Se captura en una hoja de excel los datos de alumnos aprobados y reprobados de dos grupos,despues se hace clic en el icono de graficos damos siguente y seleccionamos el rango de datos en la tabla, damos clic a siguiente y posteriormente a finalizar.

Pasos para hacer uan grafica:

Despues de haber elaborado la tabla de datos damos click en el icono que muestra los graficos y seguimos los pasos que en este se muestra, hasta que el cuadro que aparece nos muestre laopcion de finalizar, damos clic a la misma y ya.

Mover o copiar hojas

Mover o copiar hojas

De la misma manera que existen varias formas de insertar y eliminar hojas, existen diferentes maneras para mover y copiar hojas. Se puede mover hojas una o mas hojas en el mismo libro e incluso en diferentes libros.

Para mover o copiar hojas:

1. Abre el libro que recibira las hojas.

2. Cambia al libro que desees mover o copiar, y acontinuacion selecciona las hojas.

3. En el menu Edicion, haz clic en mover o copiar hoja.

4. En el cuadro al libro haz clic en el libro que recibira las hojas.

NOTA: Para mover o copiar las hojas seleccionadas en un nuevo libro, haz clic en nuevo libro.

5. En el cuadro Antes de la hoja, haz clic en la hoja adelante de la que deseas insertar las hojas copiadas o movidas.

6. Para copiar las hojas en vez de moverlas, activa la casilla de verificacion "Crear una copia".

(Para realizar el paso 3, tambien puedes dar clic derecho en las etiquetas de las hojas. Al hacer clic en la misma opcion mover o copiar hojas aparecera el cuadro mover o copiar.).

La forma mas facil de mover hoajas es dar clic y mantener presionado para arrastrar la hoja a la ubicacion deseada. Algo muuy importante que se debe tomar en cuenta es que si se mueve una hoja de calculo, las operaciones o graficas que esten basados en datos de la misma se pueden volver impresisos o erroneos, por lo que hay que tener cuidado con las hojas que moveran o copiaran.

Ocultar y mostrar hojas.

Para ocultar:

1. Selecciona ls hojas u hoja que quieres ocultar.

2. En el menu formato, selecciona la opcion Hoja y despues da clic en Ocultar. Las etiquetas desapareceran.

Para mostrar:

1. Simplemente ve al menu Formato, selecciona la opcion Hoja y da clic en mostrar...

2. Aparecera un cuadro mostrar con las hojas que actualmente estan ocultas, selecciona las que quieres mostrar y da clic en aceptar.

Seleccion y edicion de hojas:

Para seleccionar una hoja:

Hacer clic en la etiqueta de la hoja.

Para dos o mas hojas adyacentes:

Hacer clic en la etiqueta de la primera hoja y, a continuacion mantener presionada la tecla Shift y hacer clic en la ultima etiqueta de la hoja.

Para dos o mas hojas no adyacentes:

Hacer clic en la etiqueta de la primera hoja y mantener presionado la tecla Ctrl y hacer clic en las etiquetas de las demas hojas.

Para todas las hojas de un libro:

Hacer clic derecho sobre cualquier etiqueta y elegir laopcion "Seleccionar todas las hojas"en el menu contextual.

Insertar una nueva hoja

Para insertar una nueva hoja:

1. Hacer clic en el boton derecho del mouse sobre la pestaña de una hoja

2. Seleccionar del menu contextual la opsion insertar

3. Seleccionar icono de hojqa de calculo

Para insertar varias hojas:

1. Manten presionada la tecla MAYUS (shift) y, a continuacion, selecciona tantas etiquetas de hoja de calculo existentes como las que deseas agregar tre hojas, simplemente selecciona tres hojas .

2. Con el boton secundario del raton selecciona la opsion insertar del menu contextual.

3. Selecciona el icono hoja de calculo

o

1. Selecciona tantas hojas como desee agregar.

2. Selecciona la opcion hoja de calculo del menu insertar.

Eliminar hojas:

Este proceso implica borrar hojas que puedan tener informacion y que esta se pueda perder definitivamente, por lo que se debe tener cuidado al momento de realizar este proceso.

El procedimiento es muy parecido:

1. Selecciona las hojas que desees eliminar

2. En el menu Edicion has clic en eliminar hoja

o

1. Selecciona las hojas que desees eliminar

2. con el boton derecho del mouse selecciona la opcion eliminar.

Cambiar el nombre a una hoja:

Para cambiar el nombre a una hoja sigue cualquiera de los siguientes pasos:

1. Selecciona la hoja a la que le cambiaras el nombre

2. Con el boton secundario del mouse selecciona del menu contextual la opcion Cambiar nombre.

3. Escribe nuevo nombre y presiona Enter.

o

1. Da doble clic en la etiqueta de la hoja a la que deseqas renombrar

2. Escribe el nuevo nombre y presiona Enter.

Nota: Esta opcion tambien se puede localizar en el menu Formato en la opcion hoja.

Agregar color a etiquetas de hojas:

Se puede cambiar la presentacion de las etiquetas distinguiendo las por algun color.

1. En el menu formato selecciona la hoja y acontinuacion has clic en color de etiqueta. Tambien puedes hacer clic en el boton secundario del mouse en la etiqueta hoja y a continuacion en color de etiqueta.

2. Elije el color que deses y has clic en aceptar.

Establecer fondo a una hoja:

Una hoja tambien puede tener una imagen de fondo, o un relleno solido, para el caso de las hojas que contienen datos. para establecer un fondo sigue los siguientes pasos:

1. Haz clic en la hoja que desees agregar un fonfo o trama

2. En el menu Formato Selecciona hoja y acontinuacion has clic en fondo...

3. Selecciona el archivo de graficos que vas a utilizar como trama de fondo el fondo se repetira hasta rellenar una hoja.

Para eliminar , el fondo, podras hacer los pasos 1 y 2 solo notaras que el menu cambia, el lugar donde estaba fondo ahora lo ocupa Eliminar Fondo.

Mostrar un escenario

Cuando se muestra un escenario, se cambian los valores de las celdas guardadas como parte de ese escenario.

1.-En el menu herramientas, elije escenarios.

2.-Haz click en el nombre del escenario que desee presentar.

3.-Haz click en mostrar.

MOdIfIcAr uN eScEnArIo

Si se mantiene el nombre original de un escenario despues de haber hecho cambios en el mismo, los nuevos valores de las celdas cambiantes sustituiran a los valores del escenario original.

1.-En el menu herramientas, elige escenarios.

2.-Haz click en el nombre del escenario que desees modificar y, a continuacion, haz click en modificar.

3.-Haz los cambios que desees.

4.-En el cuadro de dialogo valores del escenario, introduce los valores que desees para las celdas cambiantes.

5.-Sigue uno de estos procedimientos:.

Para gusrdar los cambios, haz click en aceptar.

Para regresar al cuadro de dialogo administrador de escenarios sin cambiar el escenario actual, haz click en cancelar.

ElImInAr Un EsCeNaRiO


1.-En el menu herramientas, elije escenarios.

2.-Haz click en el nombre del escenario que desee eliminar y, a continuacion, haz click en eliminar.

CrEaR uN iNfOrMe De rEsUmEn De EsCeNaRiO.

1.-En el menu herramientas, elije escenarios.


2.-Haz click en resumen.

3.-Haz click en resumen o tabla dinamica.

4.-En el cuadro celdas resultantes, escribe las referencias de las celdas que hacen referencia a las celdas cuyos valores cambian los escenarios.

Separa las referencias multiples mediante comas.

1- En el menu herramientas elige Escenarios

2.-Haz click en agregar

3.-En el cuadro nombre de escenario escribe un nombre para el escenario.

4.-En el cuadro celdad cambiantes, introduce las referencias de las celdas que desees cambiar.

Nota: Para preservar los valores originales de las celdas cambiantes, crea un escenario que utilice los valores originales de las celdas antes de crear escenarios que cambien valores.

5.- En proteger, selecciona las opciones que desees.

6.- Haz click en aceptar.

7.-En el cuadro de dialogo valores del escenario, introduce los valores que desees para las celdas cambiantes.

8.-Para crear el escenario, haz click en aceptar.

9.-Si deseas crear escenarios adicionales, haz click de nuevo en agregar y repite el procedimiento.

Cuando termines de crear los escenarios, elije aceptar y haz click en cerrar en el cuadro de dialogo administrador de escenarios.

Crear un estilo personalizado para que puedas modificar el formato de los datos contenidos en las celdas.

El estilo debe tener las siguientes caracteristicas:

1.-Numero estandar

2.-Fuente Tahoma, tamaño 12, color azul

3.-Alineacion:Cetrar horizontal y centrar vertical.

4.-Bordes: izquierdo, derecho, superior e inferior.

5.-Tramas: con sombreado gris.

PaSoS:

.

Menu herramienta, seleccionar macro y dar click en grabar nueva macro..

Posicionar el raton en la celda A1 y dar click derecho seleccionar formato de celdas..

En fuente seleccionar Tahoma, tamaño 12, color azul..

En alineacion:Cetrar horizontal y centrar vertical..

En bordes: izquierdo, derecho, superior e inferior..

En tramas: con sombreado gris..

Dar click en aseptar.Ir a herraminetas, seleccionar macro y dar click en detener.

Elabora una practica para que captures tus calificaciones parciales de las asignaturas de 4to semestre. La practica debe contener los siguientes datos:

1 Asignatura
2 1 parcial
3 2 parcial
4 3 parcial
5 Promedio


Captura todas las asignaturas que corresponde a 4to semestre y asignale a cada una las calificaciones parciales, tanto aprobatorias como reprobatorias. Obten el promedio para cada una de las asignaturas, utilizando formulas o funcioes.

Lo importante de esta practica es, que asignes un formato condicional para que al capturar u obtener una calificacion menor que 6, esta calificacion aparesca en rojo.


Para poner el formato condicional sombreamos celdas con valores numericos, y vamos a menu formato seleccionamos formato condicional y escribimos o seleccionamos la condicion segun nos sea factible en nuestra tabla, en el segundo rectangulo seleccionamos la opcion menor que y en el tercero escribimos el valor 6, damos agregar y aceptar.

Pasos para crear nomina en excel

La nomina debera contener los siguientes datos:

numero de empleado
nombre
sueldo diario
dias trabajados
sueldo base
otras persepciones
IMSS
ISPT
Total de percepciones
Total de deducciones
Sueldo neto


Captura 10 datos para cada uno de los aspectos de arriba

En el numero de empleado asigna un nuemero del 1 al 10
En el nombre asigna una nombre y apellido a cada empleado
En sueldo diario asigna un sueldo diario a cada uno de los empleados
En dias trabajados escribe un numero del 4 al 6
En sueldo base es igual a sueldo diario * dias trabajados
En otras persepciones asignale un dinero extra ganado por otros rubros
IMSS equivale al 5% del sueldo base
ISPT Equivale al 10% del sueldo base
Total de percepcione equivale a la suma de sueldo base y otras persepsiones
total de deducciones es IMSS+ISPT
Sueldo neto es igual al Total de percepciones - el Total de deducciones

Despues de esto asignale un formato numerico a cada uno de los datos segun corresponda
Colocar bordes, tramas y alineacion para darle forma a la nomina.
Al terminar presionar la tecla imprim pant y pegarla en paint
Guardarla y subirla al bogger ok?

Crea hoja de calculo para elaborar una nomina sencilla donde utilices los distintos formatos: numerico, bordes, tramas , fuentes y alineacion.

Formato perzonalizado par qauna fecha

1 Abrimos excel
2 Damos clic en una celda y escribimos la fecha con numeros "27-11-07"
3 Damos clic derecho y seleccionamos Formato de celdas
4 Clic en el comando numero
5 Seleccionamos la categoria Personalizar
6 Borramos Estandar
7 En ese espacio escribimos (dddd dd "de" mmmm "del" aaaa)
8 Damos aceptar y la fecha se cambia automaticamente a
"martes 27 de noviembre del 2007".

¿Para que sirve un numero?

Para asignar una notacion especial a las celdas que contengan numeros.

¿Cuales son los dos metodos para cambiar el alto de una fila y el ancho de una columna?

Selecciona el menu formato el comando fila despues dicho comando nos despliega al comando alto y es ahi donde aparece una ventana donde se ajusta la medida deseada. Para el ancho de una columna igualmanera menu formato comando columna aprarce una ventana y ahi seleccionamos la medida deseada.

Con la barra de herramientas ¿que tipos de fuentes se pueden aplicar?

Tipo d eletra, estilo, tamaño, color subrayado, negritas, cursuva.

¿Que ventaja se tiene al usar estilo?

No se tiene que vover a configurar la hoja si ya lo hicimos una vez.

¿Cual es el objeto de los autoformatos?

Dar una presentacion.

¿Que es un hipervinculo?

Un hipervínculo es un enlace, normalmente entre dos páginas web de un mismo sitio, pero un enlace también puede apuntar a una página de otro sitio web, a un fichero, a una imagen, etc. Para navegar al destino al que apunta el enlace, hemos de hacer clic sobre él. También se conocen como hiperenlaces, enlaces o links.

Pasos para crear un Hipervinculo.

Para hacer un hipervínculo seguiremos los siguientes pasos:


Copiar la URL a la que queremos enlazar. También podemos apuntarla o memorizarla.

En el editor de texto de nuestro blog seleccionamos, en el artículo que estemos escribiendo, la palabra que nos servirá de enlace.

Se nos resaltarán dos iconos: uno que es una cadena y otro a su derecha que se asemeja una cadena rota. Son los iconos que nos permitirán hacer o deshacer el enlace o hipervínculo.

Al pinchar en la cadena (atajo de teclado Ctrl+A) aparece una pantalla con las siguientes ventanas: Link URL, Target, Título.

LinkURL: copiamos o escribimos la URL que hemos copiado anteriormente

Target: aquí le indicamos dónde se abrirá el nuevo enlace. Open link in the same window (se abrirá en la misma ventana), Open link in a new window (se abrirá en una ventana nueva).

Conviene que selecciones esta última opción para que no se pierda de vista la ventana donde está tu blog.

Título: ponemos un título que aparecerá al tener el ratón encima del enlace.
Por último hacemos clic en Insert.

Pasos para asignar una nueva macro

1 Dar clic en la barra de Menus en la opcion Herramientas y lugo elegir la opcion personalizar.
2 Seleccionar la pestaña comandos y luego selleccionar la categoria macros.
3 De los comandos, selecciona personalizar elemento del menu.
4 Arrastra la seleccion a Herramientas de la barra de menus sin soltar el boton del mouse
5 Suelte el boton del mouse
6 En el menu Herramientas todavia abierto has clic con el boton derecho del mouse sobre personalizar elemento de menu, seleccione el texto del cuadro nombre: & personalizar elemento de menu, escribiendo el nombre que desees y has clic en asignar macro.
7 Has clic en la macro que deseas asignar debajo de donde dice nombre de la macro.
8 Finalmente da clic en aceptar y luego cerrar.


Pasos para eliminar una macro

1 Has clic en la barra de Herramientas del menu
2 Seleccionar personalizar
3 Seleccionar la pestaña barra de herramientas
4 Dar clic en barra de menu de la hoja para seleccionarla
5 Dar clic en boton restablecer para eliminar el elemento personalizado



Ejercicios de macros
Crear una macro para asignar un pie de pagina a una hoja de excel
con Ctrl + p .

Llevar acabo los pasos para grabar una nueva macro

1 Abrir excel
2 Menu Herramientas
3 Seleccionar macros seguido de Grabar nueva macro
4 Agregamos la letra p para que el comando sea Ctrl + p
5 Procedemos a ir a menu Ver
6 Seleccionamos Encabezado y pie de pagina
7 Seleccionamos la opcion Personalizar pie de apgina
8 Elegimos la seccion central y escribimos nuestro nombre completo seguido de la fecha.
9 Despues damos aceptar en los dos cuadros que aparecieron previamente.

Pasos para realizar una nueva macro

1Tasladarce a la celda A1 (puede ser cualquier otra)

2Dar clic en el menu Herramientas , seguido por la opcion macro

3Seleccionar la opcion grabar nueva macro

4Aparece la siguiente pantalla

5Donde dice nombre de la macro aparecera el nombre que llevara la macro, en este caso Macro1.Si deseas cambiar el nombre escribe uno nuevo, pero se recomienda dejar el que asigna excel.

6En la opcion metodo abreviado aparece que se activara con la tecla Ctrl(control) + La letra que le indiques, da clic en la casilla de verificacion (cuadrito) y escribe una letra, por ejemplo: a (en minusculas ).

7La macro se activara cuando esta lista con la tecla Ctrl + a .

8Dar clic en el boton aceptar. Windows empezara a grabar todos los pasos en la Macro1.

9Realiza las acciones que desees que se graben en tu macro.

10 Presiona el boton detener grabacion.

11Tu macro a sido creada y grabada.

Unidad 2. Implementar operaciones automatizadas en la elaboracion de hojas de calculo

Definicion de macros

Las macros son grupos de instrucciones que tienen un seguimiento cronológico usadas para economizar tareas; una macro no es más que un conjunto de instrucciones tales como "borrar archivo", "añadir registro", etc., y que se almacenan en una ubicación especial (por ejemplo en Microsoft Access observamos que hay una zona para crear macros, una macro en Access trabajando para una base de datos podría ser un archivo que al llamarse desde otra instrucción: borrara los registros de un cliente o accionista, luego borrara ciertos registros en otras tablas, extraera su información de un log, entre otras cosas.

Cual es la intension de grabar una macro?

Con el fin de evitar al programador la tediosa repetición de partes idénticas de un programa, los ensambladores y compiladores cuentan con macroprocesadores que permiten definir una abreviatura para representar una parte de un programa y utilizar esa abreviatura cuantas veces sea necesario. Para utilizar una macro, primero hay que declararla. En la declaración se establece el nombre que se le dará a la macro y el conjunto de instrucciones que representará.


Cuando se cre crea un macro hay que uindicar basicamente dos cosas:

1. La accion que se debe realizar cuando se ejecuta la macro
2. La forma en que se ejecuta la macro

Realizar en una hoja electronica de calculo una hoja de trabajo

. indica la orientacion de l ahoja Horizontal, la calidad de impresion alta y el tamaño del papel carta.
Seleccionar archivo, configuracion de pagina, seleccionamos la pestaña pagina y damos clic a la opsion horizontal y en la parte de abajo del cuadro seleccionamos el tamaño del papel en carta, y la calidad de impresion en alta.
.Define los margenes de 2cm. de cuantro lados. Para ek encabezado y el pie de pagina de 1.5 cm.
En archivo, configurar pagina, seleccionamos la pestaña de margenes y acomodamos segun lo indicado cada margen de la hoja y de igual maenra para los margenes del encabezado y pie de pagina.
.Centra la pagina horizontal y verticalmente.
En archivo,configuracion de pagina, en la pestaña de margenes habilitar las dos casillas que estan alfinal del cuado que nos indican centrar vertical y horizontalmente la hoja.
.Cambiar el encabezado. Al centro debe aparecer la fecha y al lado derecho la hora.
En menu ver, encabezado y pie de pagina seleccionamos la pestaña encabezado y pie de pagina, damos clic al boton personalizar encabezado y seleccionamos la opcion de centrado y cambiamos el encabezado, ahi ponemos la fecha dano clic al icono que nos indica ese requisito, y del lado derecho seleccionamos el icono de la hora.
.Camabiar el pie de pagina. De lado derecho debe decir Pagina,numero de paginas,y numero total de paginas, al lado izquierdo escribir nombre completo.
ver, encabezado y pie de pagina, personalizar encabezado seleccionar la opcion que os indica la colocacion del pie de pagina en este caso seria derecho, escribimos pagina y damos clic al icono de numero de paginas, en el lado izquierdo ecribir nombre completo y damos aceptar.
.El formato de encabezado y pie de pagina debe ser arial de 8 puntos negrita.
Para esto cuando damos clic a la opcion personalizar encabezado o pie de pagina damos clic a el icono de fuente A y seleccionamos la opcion de arial, en la pestaña de estilo seleccionamos negrita y en la de tamaño elegimos el numero 8, para ambos casos.ç
.Define el area de impresion con las celdas que contiene datos.
Sombreamos las celdas que tienen datos y damos clic en archivo, area de impresion y en establecer area de impresion.
.Cambiar el tipo de letra de arial de 10 puntos a arial de 26 puntos.
Sombramos las celdas con datos y damos clic a tamaño de fuente y seleccionamos el numero 26.
.Utilizar vista preliminar para revisar la hoja a imprimir.
Damos click en archivo y vista preliminar o en el icono de vista preliminar.
.Cambiar los saltos de pagina.
En menu ver seleccionamos saltos de pagina.
.Hacer cambios necesarios.
Cambiar lo que se tenga que cambiar.
.Mostrar la hoja ampliada con zoom.
Damos clic en vista preliminar y seleccionamos la pestaña de zoom.
.Configurar la impresora que te indique el profesor.
En archivo, imprimir,seleccionamos la impresora solicitada.
.Imprimir las hojas que el profesor te indique.
Despues de seleccionar la impresora solicitada damos clic en aceptar.

¿Como se determina que se imprima de forma horizontal?
R=archivo, configurar pagina, y seleccionamos la orientacion horizontal, damons clic en aceptar.


¿Se puede centrar automaticamente la seleccion dentro de la hoja?
R=No

¿Que se hace para`personalizar el pie de pagina?
R=menu ver, encabezado y pie de pagina seleccionar "personalizar pie de pagina", elegir de que la do de la hoja se encuentre y escribir el pie de pagina.


¿Como se le cambia el tipo de letra a un encabezado?
R=barra de formato, fuente y seleccionamos el tipo de letra.

¿Para que sirve la vista preliminar?
R=para ver como va a quedar, antes de ejecutar la accion.

¿Como se especifica que se imprima mas de una copia?
R=Archivo, imprimir,en la seccion de copias elegir el numero de copias con las flechitas.

¿En donde se determina que se impriman solo algunas hojas?
R=En archivo, imprimir, clic al boton de propiedasdes, en la pestaña de presentacion selleccionar cunatas paginas por hoja.

configuracion de una hoja de excel

configuracion de una pagina de excel.

Abrir presupuesto.xls

Abrir Archivo Configuración de Página y, si es necesario, hacer un clic en la ficha de Página.

Los ajustes por defecto son mostradas en la ilustración.

Orientación = Vertical; Escala = 100%; Tamaño de Papel = A4
Primer número de página = Automático

La orientación horizontal se usa a menudo en las hojas de cálculo, porque con ella se pueden mostrar más columnas.

Hacer un clic en el botón vista preliminar Cuantas páginas insumirá imprimir esta hoja? Mire en la zona de Mensajes de la barra de estado.

Hacer un clic en el botón Configurar..., en la barra de herramientas, para volver al diálogo.

En el diálogo Configuración de Página, cambiar la orientación por Horizontal.

Hacer un clic nuevamente en Cuantas hojas se necesitarán para imprimir esta hoja? Que orientación es la mejor opción para la misma, asumiendo que no se harán más cambios?

Volver al diálogo de Configuración de Página, mediante un clic en el botón
Configuración.

Dejar la hoja con su orientación horizontal.

Mirar en la sección Escala. Usted puede reducir en un determinado porcentaje el tamaño de su documento en la página, o puede hacerlo caber dentro de un cierto número de páginas.

La función de Excel Ajustar a: es más flexible que la similar de Word, Disminuir para que ajuste, que solamente puede reducir el largo del documento en una página.

En la sección Escala , seleccionar Ajustar a: 1 página(s) de ancho por 1 de alto.

Hacer un clic en el botón Vista Preliminar de impresión. Su hoja entrará ahora en un solo papel. Todas las fuentes han sido reducidas en su tamaño. Todavía puede leer los datos fácilmente?.

Hacer un clic en el botón Cerrar.

ejercicio 1.1.1

Instruccion: Identifica en el siguiente diagrama, los elementos que componen la pantalla principal de excel

barra de titulo

barra de acceso rapido

opciones de acceso rapido

banda de opciones

hoja electronica de calculo

Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.